§ 1 Navn
Organisasjonens navn er Farmasøyter Uten Grenser, Norge (FUG Norge).
§ 2 Formål
Foreningen har til formål å fremme god helse for alle uavhengig av økonomi og bosted, med hovedinnsats på det farmasøytiske området.
§ 3 Medlemmer
Som medlem opptas enhver som vil arbeide for formålet under gjeldende vedtekter. Som medlemmer opptas enkeltpersoner. Bedrifter og foreninger kan opptas som støttemedlemmer. Støttemedlemmer har ikke stemmerett på generalforsamlingen. Medlemmene betaler en kontingent per kalenderår. Styret kan fastsette redusert kontingent for studenter eller andre grupper. Medlemskap opphører hvis medlemmet ikke betaler kontingent etter purring. Generalforsamlingen kan med 2/3 flertall beslutte å ekskludere et medlem som handler til skade for foreningen. Kun medlemmer kan søke individuelle prosjektmidler.
§ 4 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er organisasjonens høyeste myndighet og avholdes innen 1. mai hvert år. Innkalling vedlagt sakspapirer sendes medlemmene minst 14 dager før generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan gjennomføres fysisk eller digitalt. Ved digital generalforsamling settes svartid til minimum 10 virkedager. Ved fysisk generalforsamling kan avstemming skje skriftlig dersom ett av de tilstedeværende medlemmene ønsker det.
Generalforsamlingen skal behandle følgende punkter:
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Valg av ordstyrer og referent (ved fysisk møte)
- Valgkomiteens innstilling til nytt styre
- Styrets beretning
- Årsregnskap
- Handlingsplan
- Behandling av innkomne forslag
- Godkjenning av budsjett og fastsettelse av kontingent
- Valg
Hvert medlem har én stemme ved generalforsamlingen. Generalforsamlingen treffer sin beslutning ved alminnelig flertall, om ikke annet allerede er bestemt i vedtektene. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremmes senest 20
virkedager før generalforsamling.
§ 5 Styret
Den daglige ledelse ivaretas av styret, som består av leder og 3-6 styremedlemmer. Lederen og de øvrige medlemmer velges i hovedsak for 2 år av gangen, men slik at halvparten av styret er på valg hvert år. Gjenvalg kan finne sted. Studentrepresentanten, som må være medlem av FUG, oppnevnes av studentgruppene
og godkjennes av styret. Studentrepresentanten inngår i styret på lik linje med de øvrige styremedlemmene. Studentrepresentanten oppnevnes for ett år av gangen. På første møte etter generalforsamlingen konstituerer styret seg. Styret treffer sine beslutninger ved alminnelig flertall. Styret er kun beslutningsdyktig når
minst halvparten av styret er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Styremøter kan avholdes fysisk eller digitalt. Styret kan behandle saker digitalt eller per e‐post også utenom styremøter. Styremedlemmer plikter å melde fra dersom de er inhabile i en sak. Ved ledighet i styret mellom generalforsamlinger kan styret velge å supplere seg selv frem til neste ordinære generalforsamling.
§6 Andre roller
§6-1 Valgkomité
Når styremedlem eller styreleder er på valg, har valgkomitéen i oppgave å innstille nye medlemmer til styret. Avtroppende styremedlemmer skal være representanter i valgkomitéen påfølgende år. Valgkomitéen består av minimum 2 tidligere styremedlemmer.
§6-2 Prosjektleder
Nye prosjekter skal godkjennes av styret før oppstart og evalueres årlig. Styret kan delegere avgrensede fullmakter til prosjektleder innenfor budsjettrammer til aktuelt prosjekt. Prosjektleder er ansvarlig for å rapportere status til styret minimum årlig, ved utreiser og ved andre aktuelle endringer.
§ 7 Økonomi, regnskap og revisjon
Organisasjonens regnskapsår er kalenderåret. Årsregnskap med status revideres av generalforsamlingens valgte revisor.
§ 8 Tegning og heftelse
Organisasjonen forpliktes utad ved underskrift fortrinnsvis av leder, eventuelt av ett styremedlem, men beslutningen skal da være støttet av styret. Ved vesentlige
rettshandlinger undertegnes organisasjonen av et samlet styre. Det påhviler ikke medlemmene noen personlig heftelse for organisasjonens forpliktelser.
§ 9 Vedtektsendringer
Vedtektene kan kun endres med 2/3 flertall av generalforsamlingens avgitte stemmer. Endringer trer i kraft umiddelbart etter generalforsamlingen.
§ 10 Oppløsning
Beslutning om oppløsning av Farmasøyter Uten Grenser, Norge, kan behandles på en generalforsamling. Dersom generalforsamlingen vedtar oppløsning av Farmasøyter Uten Grenser Norge, må det holdes en ekstraordinær generalforsamling. Der må minst 3⁄4 av stemmene være for oppløsning for at vedtaket skal være gyldig. Ved oppløsning av organisasjonen skal eventuelle gjenstående midler anvendes i henhold til organisasjonens formål, herunder kunne tilfalle annen allmennyttig organisasjon i Norge som driver lignende arbeid eller egne prosjekter. Styret må fremme forslag til den ekstraordinære generalforsamlingen om fordeling av midlene.
